Was kostet Ihre Druckumgebung wirklich?

Beim Kauf eines Druckers fällt der Blick häufig zuerst auf den Anschaffungspreis. Doch ein günstiges Gerät bedeutet nicht automatisch eine günstige Drucklösung. 

Toner, Wartung, Reparaturen, Energieverbrauch und interne Aufwände begleiten ein Drucksystem über seine gesamte Nutzungsdauer. Entscheidend ist deshalb nicht allein der Kaufpreis, sondern die Frage: Was kostet ein Drucksystem langfristig im täglichen Betrieb? 

Anschaffungspreis ist nicht gleich Gesamtkosten   

Zwei Drucker können auf den ersten Blick ähnliche Funktionen bieten und sich dennoch deutlich bei den langfristigen Kosten unterscheiden. 

Neben dem Anschaffungspreis sollten Unternehmen deshalb auch folgende Faktoren berücksichtigen: 

• Kosten für Toner und Verbrauchsmaterial 

• Wartungs- und Reparaturaufwand 

• Lebensdauer und Belastbarkeit des Geräts 

• Energieverbrauch 

• Ausfallzeiten 

• interne IT- und Administrationsaufwände 

Erst die Betrachtung dieser Faktoren zeigt, wie wirtschaftlich eine Drucklösung tatsächlich ist. 

Warum wir auf die Business-Serie von Lexmark und Xerox setzt  

Bei der Auswahl einer Drucklösung spielen für uns nicht nur die Anschaffungskosten eine Rolle. Entscheidend sind die Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer sowie die Zuverlässigkeit im täglichen Betrieb. 

Wir setzen deshalb bewusst auf Geräte der Business-Serie von Lexmark und Xerox. Diese Systeme wurden speziell für den professionellen Unternehmenseinsatz entwickelt und sind auf eine langfristige und intensive Nutzung ausgelegt. 

Das bedeutet für Unternehmen: höhere Zuverlässigkeit, gute Servicefähigkeit und eine Druckinfrastruktur, die sich langfristig wirtschaftlich betreiben lässt. 

Mehr Leistung, tiefere Gesamtkosten 

Business-Geräte sind für höhere Druckvolumen konzipiert und verfügen über langlebige Komponenten. Dadurch lassen sich Ausfallzeiten reduzieren und die Investition über viele Jahre wirtschaftlich nutzen. 

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen: 

• Höhere Lebensdauer und Investitionssicherheit 

• Geringere Wartungs- und Servicekosten 

• Grössere Tonerkapazitäten 

• Auslegung auf professionelles Druckvolumen 

• Hohe Zuverlässigkeit im täglichen Betrieb 

Ein höherer Anschaffungspreis kann sich dadurch langfristig auszahlen. 

Besonders interessant: die Betriebskosten 

Viele Geräte lassen sich auf den ersten Blick einfach über ihren Kaufpreis vergleichen. Die tatsächlichen Unterschiede zeigen sich jedoch häufig erst bei den laufenden Kosten. 

Ein wichtiger Faktor sind dabei die Tonerkosten und die Kosten pro gedruckte Seite. Business-Systeme können hier je nach Modell, Konfiguration und Druckvolumen deutliche Vorteile gegenüber klassischen Einstiegs- oder Standardgeräten bieten. 

Besonders bei regelmässigem oder höherem Druckvolumen wirken sich bereits kleine Unterschiede bei den Seitenkosten über die gesamte Nutzungsdauer spürbar aus. 

Deshalb lohnt es sich, beim Vergleich verschiedener Drucksysteme nicht nur auf den Preis des Geräts zu achten, sondern die Total Cost of Ownership (TCO) zu betrachten.

Managed Print Services schaffen zusätzliche Transparenz  

Auch das beste Drucksystem entfaltet sein wirtschaftliches Potenzial erst dann vollständig, wenn die gesamte Druckumgebung optimal auf das Unternehmen abgestimmt ist. 

Managed Print Services (MPS) unterstützt uns dabei, ihre Drucklandschaft ganzheitlich zu betrachten und laufend zu optimieren. 

Dazu gehören unter anderem: 

• Transparenz über Druckvolumen und Kosten 

• Optimierung der eingesetzten Geräte 

• Automatisierte Versorgung mit Verbrauchsmaterial 

• Wartung und Service 

• Reduzierung interner administrativer Aufwände 

• Planung einer langfristig wirtschaftlichen Druckinfrastruktur 

So werden aus einzelnen Druckern optimal aufeinander abgestimmte Systeme.