Lexmark Cloud Solution Center

Intelligentes Cloud-Dokumentenmanagement

Die Digitalisierung von Dokumentenprozessen gewinnt für Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Verteilte Teams, steigende Compliance-Anforderungen und der Wunsch nach effizienteren Workflows führen dazu, dass immer mehr Organisationen ihre Dokumentenverarbeitung in die Cloud verlagern.

Mit dem Lexmark Cloud Solution Center (CSC) stellt Lexmark eine cloudbasierte Plattform bereit, mit der Unternehmen Dokumente erfassen, verarbeiten und automatisiert weiterleiten können – zentral, sicher und standortunabhängig.

Dokumentenprozesse digitalisieren und zentral verwalten

Das Cloud Solution Center ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumentenprozesse über ein zentrales Online-Portal zu steuern. Dokumente können direkt über Multifunktionsgeräte erfasst oder digital hochgeladen und anschliessend automatisch verarbeitet werden.

ine lokale Server- oder Scaninfrastruktur erforderlich ist, lässt sich die Lösung schnell in bestehende IT-Umgebungen integrieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören

• Zentrale Verwaltung von Dokumentenprozessen über die Cloud
• Automatisierte Workflows für Scan- und Dokumentenverarbeitung
• Integration in bestehende Cloud-Speicher und Geschäftsanwendungen
• Zugriff auf Dokumente und Workflows von verschiedenen Standorten

Diese zentrale Steuerung sorgt für mehr Transparenz und erleichtert die Verwaltung von Dokumenten in Unternehmen mit mehreren Standorten oder hybriden Arbeitsmodellen.

Automatisierte Dokumentenverarbeitung in drei Schritten

Das Cloud Solution Center unterstützt einen durchgängigen digitalen Workflow – vom Erfassen bis zur Weiterleitung von Dokumenten.

1. Dokumente erfassen

Papierdokumente werden direkt über das Multifunktionsgerät eingescannt oder digitale Dokumente per Upload in die Cloud geladen.

2. Dokumente verarbeiten

Die integrierten Funktionen ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung, darunter:

• OCR-Texterkennung zur Digitalisierung von Dokumenteninhalten
• automatische Übersetzungsfunktionen
• intelligente Schwärzung sensibler Informationen
• KI-gestützte Dokumentenoptimierung

3. Dokumente weiterleiten

Anschliessend werden die Dokumente automatisch an definierte Ziele weitergeleitet, beispielsweise:

• Cloud-Speicher
• E-Mail-Empfänger
• Dokumentenmanagement-Systeme
• Druckgeräte

Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Dokumentenprozesse deutlich beschleunigen.

Cloud-Sicherheit für sensible Dokumente

Beim Umgang mit Geschäftsdokumenten spielt Datensicherheit eine zentrale Rolle. Das Cloud Solution Center nutzt verschlüsselte Datenübertragungen sowie zertifizierte Rechenzentren, um sensible Informationen zu schützen.

Gleichzeitig ermöglicht die Cloud-Architektur einen orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Dokumente und Workflows – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit mobilen oder verteilten Teams.

Vorteile von Cloud-basiertem Dokumentenmanagement

Unternehmen profitieren von mehreren zentralen Vorteilen:

• Digitalisierung papierbasierter Dokumentenprozesse
• Automatisierung von Scan- und Dokumentenworkflows
• Wegfall lokaler Scan-Server-Infrastruktur
• Zentrale Verwaltung und bessere Transparenz
• Effizientere Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen
• Unterstützung durch KI-basierte Dokumentenverarbeitung

Damit bietet Cloud-Dokumentenmanagement eine skalierbare Grundlage für moderne Informations- und Dokumentenprozesse.

Für welche Unternehmen eignet sich das Cloud Solution Center? 

Die Lösung eignet sich besonders für Organisationen, die ihre Dokumentenverarbeitung modernisieren möchten, beispielsweise:

• Unternehmen mit mehreren Standorten
• Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen
• Industrie- und Produktionsunternehmen
• Gesundheitswesen und Verwaltung
• Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen

Durch die Cloud-Architektur lässt sich die Lösung flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrössen und Anforderungen anpassen.

Jetzt prüfen: Wie Sie Ihre Dokumentenprozesse digitalisieren können

Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse automatisieren und ihre Dokumentenverwaltung modernisieren möchten, können unverbindlich prüfen lassen, wie sich das Lexmark Cloud Solution Center (CSC) in ihre bestehende IT-Umgebung integrieren lässt.